8-15移动通信设备

理据及目的

这一政策允许学院通过提供使用移动通信设备(手机)的指导方针来满足当前美国国税局的规定，以及它对格林维尔县和南卡罗来纳州纳税人的信托责任, 数据设备, 等.)作商业用途.

政策声明

确保提供最高水平的服务, 安全, 并代表学院提高效率, 被确定为需要使用移动通信设备以履行其工作职责的员工可以获得学院拥有的设备, 是否有资格因商业用途使用个人装置而获得赔偿, 或者可能被允许进入学院的服务器访问他们的电子邮件, 联系人, 日历, 等.

范围

如果员工的工作职责包括经常需要移动通信设备，由员工的主管和部门总裁的内阁成员确定, 然后，员工可以根据移动通信设备申请表上的概述，选择学院目前采用的选项. 资格标准和申请程序在程序中列出, 在财政年度的任何时候都可以提出请求. 员工使用学校拥有的设备, 由学院报销商务费用, 或请求访问大学服务器受本政策及其相关程序中包含的规定的约束.

角色/职责

任何通过移动通信设备访问大学数据的员工都要对这些数据负责，并且必须立即向OIT部门报告丢失或被盗的设备.

学院没有义务为移动通信设备提供补偿和/或报销. 员工与服务提供商签订合同，在等待批准的情况下，风险自负. If, 然而, 一名员工正在报销用于商业用途的个人设备, 在报销期间，员工必须与移动设备服务提供商签订有效合同. 此外, 接受补偿和/或报销的员工明白这可能是一项应纳税的福利.

资格的年度检讨, 此外，学校还会经常对个人使用的设备进行审计, 会发生. 以任何违反当地规定的方式使用学院拥有的或个人的移动通信设备, 状态, 否则联邦法律将构成滥用，并将导致学院立即终止报销费用，也可能导致进一步的纪律处分.

申请大学自有移动通信设备或报销个人设备商业用途的员工必须填写移动通信设备表. 此表格必须由他们的主管和部门总裁的内阁成员批准. 要求访问学院服务器的员工也必须填写这张表格，但只需要他们的主管批准.

不符合

不遵守/遵守此政策可能导致纪律处分，包括解雇.